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胡八一 发布于2017-03-24 10:38 136 2
发布于
本帖最后由 活动召集 于 2016-4-20 17:30 编辑
报名咨询:固话:0769-87884658 手机:18122871783
QQ:943940088

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2016第一届塘厦微马我们在一起20公里徒步活动方案

【活动名称】:2016第一届塘厦微马我们在一起20公里徒步活动【活动主题】:你我同行低碳环保
【主办单位】:塘厦镇文化艺术界联合会
【协办单位】:
东莞市塘厦镇摄影协会 东莞市音乐家协会塘厦分会 东莞市舞蹈家协会塘厦分会
东莞市曲艺家协会塘厦分会 东莞市书法家协会塘厦分会 东莞市美术家协会塘厦分会
东莞市摄影家协会塘厦分会 东莞市国标舞协会塘厦分会 东莞市作家协会塘厦分会
【承办单位】:
东莞市途乐旅游有限公司
【支持单位】:
东莞市辉豪文化传播有限公司 富安数码影像广告印刷有限公司
【赞助单位】:
深圳百事可乐饮料有限公司 东莞市途安汽车租赁有限公司 麦宝饮用水有限公司
【特别鸣谢】:
东莞大屏障森林公园管理处
塘厦文化志愿者

【参加人数】:500
【活动时间】:2016XX日(星期天)07:30-18:00
【报名时间】:2016XX日(人数报满截止)
【活动地点】:大屏嶂森林公园【出发地点】:大屏嶂森林公园路口标记雕塑林坪路与四黎中路交汇处
【活动终点】:大屏嶂森林公园傣家长廊
【参加对象】:年满18岁以上,性别、区域不限,要求身体健康。只接受团队报名,每支队伍限3-15人为一组,自由组队参加,报名由各队队长负责。
【报名时间】:即日起至XXX日,额满提前截止【活动费用】:不收任何报名费,按指定渠道报名参加活动者均送20万活动意外险一份/
【活动赠饮】:佳得乐功能饮料
【活动礼品】:待定……..
【活动线路】
全线约18.5公里,线路以绿道和大屏障森林公园为主,是一条非常合适的徒步线路。
【徒步路线】:
大屏障森林公园路口-大坪市场(起点)--林坪路---森林公园路---甜板湖路 --竹园步道---登山道---大屏障森林公园驿站(6公里第二签到点)---佛坳路----单行道----南山坑路----黄蜂径路----龙背岭治安岗亭(12公里第三签到点)---黄蜂径路----甜板湖路-----竹园步道-----荔香园绿道----大屏障森林公园傣家长廊(18.5公里终点)预计用时4-6小时。
【签到时间】:
活动起点:大屏嶂森林公园路口-大坪市场(起点)8:0010:00 (四黎中路与林坪路交汇处红绿灯)
第二签到点:大屏嶂森林公园驿站【山顶】6.0KM09:0011:00
第三签到点:龙背岭治安岗亭12.0KM10:3014:00
活动终点:大屏嶂森林公园傣家长廊18.5KM11:3015:00
以上路线颜色标示:
深蓝色为徒步活动起点---第二签到点路线浅蓝色为第二签到点--第三签到点路线绿色为第三签到点--终点第四签到点路线
【补给提示】
1、活动组委会将在市区各签到点、设置佳得乐功能饮料**矿泉水赠饮点,凭签到卡和空瓶领取。
2、徒步线路很少有小店,也基本没有饭店,请大家自行安排补给。
【公交指引】14路公交路线单程需时为:50分钟(堵车不在此例)请各位驴友合理安排乘车时间
外地及塘厦的朋友乘车可以参考以下~公交线路并换乘到14路车相关站点下车再转车,自驾导航:大坪市场。


【大屏嶂森林公园景点介绍】
大屏嶂森林公园位于东莞市东南部,总面积26.7平方公里,森林覆盖率达96%以上。园中的环形山脉和中高丘陵,宛如一天然屏障,主峰海拔约为348米,故此得名大屏嶂。现已建成占地12.5万平方米的两个出入口广场,环山道路27.8公里和登山步行道40公里。景区自然资源景观独特,整个公园依山傍水,层峦叠障,山水一色,突出了森林、山水交融的自然景观为依托这一生态、休闲主题。
公园分为森林浴区、登山游览区、植物景观区、休闲农业区、森林生态保育区、亲水活动区、行政服务区七大功能区。主要景点分别有观音阁、芳园、大屏嶂次生林、翠顶山竹径健身步行道、雷公山登山步行道,还有世界最大的观澜湖高尔夫球会球场等。公园内生态环境优美,沟谷、溪流众多,植物品种多样,拥有树龄超过100年的罗浮栲等古木,突显山的古老幽静。
注意事项说明
一、【活动报名】:
1)所有参加人员必须提前报名,请提前安排好时间参加活动,拒绝空降(凡空降者无签到卡及相关的过程服务和保障供给)。徒步过程凭标识卡(签到卡)可得到相关的补给,诚信报名,不要占用及浪费名额!2)报名方式:途乐旅游网上报名或QQ报名。请下载团体报名表,按要求填写准确的真实资料后发QQ943940088或邮箱943940088@qq.com
报名模板如下,并下载附件进行报名
3)队长责任制,请与你的队友签定这份《免责声明》,务必签好参与人名字、印上指模的免责书方为有效,做为队长的你请不要代签此份声明,其中一份在327日交给签到组查验后才可进行发签到卡等事项。
《免责声明》下载:
4团体报名名单及编号将按先后顺序公布在途乐论坛网站,供团体核对,如有不符请及时联系更新!签到当天以编号签到。

【报名咨询电话】:18122871783 13712874080
【报名咨询QQ】:943940088
【报名咨询微信号】:tule0769
个人报名需要组队的请加途乐客服QQ943940088
她负责把单个的你找到同伴组队一起走到终点。
二、【活动时间】:
08:009:00 起点大屏障森林公园路口雕塑(四黎中路与;林坪路交汇处),
熟悉路线及相关安全要求,到达后随签随走08:0016:00 活动进行时16:3018:00 到达终点傣家长廊。在终点舞台欢庆联欢。
三、【报名须知】
参加人员必须遵守以下规则,报名参加视同无条件接受并遵守:
1、 拒绝商业性团队或活动过程中的商业行为,不接受有商业企图或宣传意图的团队报名。
2、 活动前请告知您的家人本次活动的时间、地点和线路情况。
3、 关注活动期间的天气情况,做好防晒或防雨的准备。
4、 报名前,必须了解个人体能及健康状况,并客观评估徒步全程的难度和风险,谨慎报名。此活动对参加活动的所有徒步者强制要求: 有高血压、心脏病、哮喘、糖尿病、呼吸系统等疾病者不得参加,有旧患者(下肢)也不宜参加。
5、 活动人员必须徒步完成每个签到点签到,不得奔跑,不得超过2人并排,随同团队一起行进,严禁私自脱离队伍,最后抵达终点后,将签到卡交给终点工作人员盖章统计后,再领回留作纪念。
6、 徒步时不得超越领头的领队,人员一律靠右在人行道行进,经过路口严格遵守交通信号灯指示(红灯停、绿灯行),对违反规则且不听劝阻的人员取消活动资格。
7、 活动过程中爱护好环境、设施,严禁任何未经审批的商家广告、标语及宣传单出现,严禁跟徒步活动无关的任何宣传行为,一经发现给予劝告没收,不听劝告者取消参与资格,驱离活动队伍。
8、 仅接受团队报名,采用实名制。为安全起见,不接受、不欢迎骑行队伍报名。
9、 每支徒步队伍人数限3-15,自由组队。参与活动的应该是完全民事行为能力人,非完全民事行为能力人必须有监护人带领。
10、报名由各队队长负责。队长需收齐队员资料(姓名、身份证号、生日、性别、联系电话、Email、紧急联系人姓名和联系电话。紧急联系人不能为本次活动的参加者,紧急联系电话如为固话请添加区号),并按照报名表信息栏如实填写报名资料,仔细核对后再确认提交。【请务必准确填写本人真实姓名、身份证号码和联系电话,个人信息仅用于购买当天的保险,请放心提交!如果因提交的个人资料错误和虚假,后果自负。】
四、注意事项:
1、参加人员于活动当天早上800自行到达活动起点:大屏嶂森林公园傣家长廊,具体乘车路线请先做调查。
2
、参加活动人员要求着运动鞋、轻便运动装,双肩或单间背包,拒绝穿拖鞋、高跟鞋!
3
、参加活动人员可自备中餐,建议自带饮水容器,沿途签到处将会有桶装水提供,请务必保留好自己的水杯,不得随意乱丢空瓶,此服务只限有签到卡的人员享有。
4
、请参加活动者自备个人午餐食品:如面包、火腿肠、榨菜、八宝粥、水果等零食。
5
、参加人员要确保安全第一,每队结伴集体同行,服从工作人员指引,严禁盲目横穿公路和擅自脱离队伍。
6
、个人药品:风油精、跌打药、止血贴,个人特殊药品等,如身体出现不适,要立即停止行进告知工作人员,有医疗保障为你服务。
7
、带好充足电的手机,保持开机状态,记下组委会的联系电话,遇到困难及提前离开队伍要立即向队长报告。
五、安全与环保声明:
1严禁携带火种进入大屏嶂森林公园,严禁在林区抽烟,禁止任何破坏坏境和设施等不文明的行为。
2、参与此次活动,有爱心的可将沿途可处理的垃圾拾起,除了你的脚印,什么都不要留下。3、注意对沿途环境的保护,严禁乱丢垃圾和损坏花草树木、公共设施,在就餐后务必清理完现场的垃圾,并放入对应的垃圾桶内。4、活动参与者均有义务和责任对徒步及工作人员的行为进行监督,如有发现抽烟、乱扔垃圾、破坏设施、环境的不文明行为,应及时给予提醒和指正,对造成严重后果的要追究当事人责任。
六、【免责声明】
1、本活动有一定的风险,参加者应根据自身的状况作出是否参加活动的决定,并对自己的安全负完全责任。未成年人必须经监护人同意并由其监护人陪同参加。 2、参加活动往返交通途中和活动中如果发生意外事故,组织者有义务组织救援,但对于事故造成的身体损害,乃至不可逆转的永久性身体损伤、后遗症等,以及事件伴随的经济损失,活动组织者不承担任何法律和经济责任。 3、一旦报名,即视为参加者(包括代他人报名者,被代报名参加者)已经充分了解并自愿接受本免责条款,本免责条款自动生效。否则,请终止报名参加。已报名的参加者请在活动开始前退出本次活动。 4、本条款同样适用于后勤服务各环节义工人员。
5
、组委会对本次活动具有解释权。
【活动的禁止、不欢迎与不鼓励】
1、拒绝任何未取得组委会认可的募捐行为。
2、不欢迎除机动车义工、单车义工外的机动车、单车、独轮车、轮滑等非徒步形式跟随人员。
3、不欢迎不遵守交通规则、没有自助精神、乱丢垃圾不重视环保人员。
4、不欢迎带宠物进入活动路线,不支持带宠物参加徒步。
5、不支持、不鼓励跑步。此20KM主要是为徒步而设计的活动,因此跑步者有可能在后勤方面、义工服务方面甚至安全方面将得不到保障,例如在非签到时间到达签到点,在无义工协助下横过马路等。
6、不鼓励未报名者前往活动,这样会增加活动未知风险,谢谢合作。

【下撤线路
1、组委不安排任何下撤点、下撤车辆,请各队合理安排下撤车辆。
2、第三签到点可以下撤,龙背岭治安岗亭,此下撤点离龙背岭市场约1KM左右,其他地点下撤十分不理想。

【应急指引】
1、徒步活动签到时,签到点会提供应急联系电话,请徒步人员牢记。徒步期间发生紧急意外,如身体受伤或疾病、交通意外、人际冲突等,可以直接打应急联系电话,听从应急人员指挥处理。
2、一般情况下,也可以向沿徒义工寻求帮助,听从义工的建议。
3、活动组委在徒步路线设置临时医疗点,如有需要可向医疗点求助。
【医疗指引】
1、对参加徒步者的强制要求:有高血压、心脏病、哮喘、糖尿病、呼吸系统疾病等的人不准参加以外,有旧患的(下肢)也不宜参加。
2、希望大家都做好功课,对自己的双脚做到提前的预防保护,以减轻自己的受伤机率和程度。
3、本次活动医疗自助,请各队伍或个人自行携带必备药品,例如准备止血贴、针、棉签和外用药物。外用药物建议使用:好及施(冷贴)、活络油、云南白药喷雾剂、扶他林软膏等。建议腰部有旧患的驴友配戴腰围。以上药品各大药房有售。
4、活动中徒步人员出现受伤、疾病等意外情况,在无法自行处理的情况下可向附近的义工寻求帮助。

【风险告知】
在本次活动中,您可能面临的风险包括但不限于:交通意外、中暑、失温、磨破脚、起水泡、扭伤、肌肉痉挛、人际冲突。

【关于保险】
本活动有一定的风险,经过组委指定渠道成功报名参加活动当天有效的意外伤害保险。
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【义工召集】
本次活动义工分队召集,欢迎大家报名参加。
【组委成员】
总协调: 木子 13712874080
副总协调:可乐 18122871783
技术支持:乐乐 13267575201
外联和宣传组:
应急及医疗组:高佬 13609665546
线路和摄影组:
后勤组: 阳阳 18938289494
签到组:晓慧 13763238050

起点指引组:高兴 13790356236
二签指引组: 波波 15817613715
终点和交通指引组:小胖 13823516253
【重要提示】
1
、本次20公里,是一个寻找一路同行认识新朋友的场所,一个展现自我风采、即兴发挥的舞台。20公里不是一场比赛,不计成绩,她是一场纯粹的徒步活动,参加活动即是对自己最大的奖赏。
2
20公里的路上没有保姆,您必须自己完成活动的全过程,包括了解线路情况、吃住补给、下撤的交通安排等,非紧急情况下不应要求别人提供帮助。
3
20公里的路上请轻轻地走过,感受一路的宁静,一路的翠绿,不留下一点垃圾,不损坏不带走一丝公物,不要留下一丝一毫您来过的痕迹。
4
、在决定报名参加本次20公里徒步活动之前请您仔细阅读以上的注意事项、活动指引,发扬安全、环保、自助、互助的精神理念。

【特别鸣谢】
本次活动得到了政府各相关部门以及广大网友、塘厦各艺术协会的大力支持,在此深表感谢!






义工分配
大屏障森林公园路口(起点)
大屏障森林公园傣家长廊(18.5公里终点)一起15
林坪路--------甜板湖路 3
竹园步道-5 竹园步道-----荔香园绿道
登山道 3
大屏障森林公园驿站(6公里第二签到点-10
观音山路-----单行道------南山坑路口------黄蜂径路--5
龙背岭治安岗亭(12公里第三签到点)10
黄蜂径路--------甜板湖路-3
第一组18
大屏障森林公园路口(起点)
大屏障森林公园傣家长廊(18.5公里终点)一起15
林坪路--------甜板湖路 3
第二组8
竹园步道-5 竹园步道-----荔香园绿道
登山道 3
第三组28
大屏障森林公园驿站(6公里第二签到点-10
观音山路-----单行道------南山坑路口------黄蜂径路--5
龙背岭治安岗亭(12公里第三签到点)10
黄蜂径路--------甜板湖路-3

志愿者义工60 路标指示牌60个(这两项不能短斤少两)
需要当地政府各部门资源指派为:
1:景点工作人员&治安员各签到点主要路口维稳 20 起点终点各10人、二签三签各5人)
2: 120急救车待命1 具体时段(08:00-16:00)(随车救护员最少4人,含司机)
3: 6张当天自由出入大屏障森林公园景点门口的通行证 (或者贴上活动组委的车贴来辨识)
待商定事项:
1:起点、终点背景墙海报,第二签到点、第三签到点背景墙、微信圈粉广告展架、签到卡设计、纪念牌设计、
2:落实佳得乐赞助商(是否要签合约)落实赞助物质清单
3:落实碧桂园赞助商(是否要签合约)落实赞助意愿
活动举行前7天活动相关物质必须需准备到位 活动物质清单如下
功能饮料
矿泉水
桶装水:10
巨型海报(背景墙):最少2
2米高展架:8
活动签到卡:600
印章18个:二签章4个、三签章4个、终点章4个、饮料章6
签到场地太阳伞:
签到场地简易桌子:







发布于
本帖最后由 活动召集 于 2016-4-20 17:24 编辑 路线沿途美景

徒步活动起点









第二签到点





第三签到点








活动终点


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