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报名参加活动前你必须知道的一些事 [复制链接]

无聊 258 19 倒序浏览
无聊
话题: 7734
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楼主
首先,你必须清楚,我们群不是盈利组织,不是旅行社,我们只是爱好户外并带着大家一起领略大自然~ 所以我们的费用都是AA,如果不能体谅并理解我们的精神,那么请不要报名参加活动~!报名前请先加右上角官方QQ群,否则报名不算成功! 出行方式 按出行方式我们分为公共交通(公交、火车)、自驾、包车。 1.公共交通:在这种出行方式下没有人员限制,市内自己做公交、市外长途的自己坐火车购买火车票,都是自助完成的,对于管理员来说组织较为容易一些。 关于保险:对于目前而言,市内活动难度和强度较小,危险系数较低,是没有要求大家购买保险,非市内的活动一定要求大家购买保险的,所以即使你是坐火车出行,自己购票,我们还得要求大家购买户外险,要求大家提供姓名和身份证号统一购买,也有自己购买的,为了保证确实已购买,通常我会要求大家提供保险证明。 2.自驾:自驾活动因为车辆有限,出行的人员不会太多,通常是上车后A费用再付给车主。 关于保险:自驾活动通常会去武汉市外的地方,也是要求大家购买户外险的,同样需要大家提供姓名和身份证号统一购买。 3.包车:包车活动一般是人员比较多,对报名人员数量也有一定的限制,因为车位数量是固定的,所有报名人数最好是与车位匹配的,如果人数少于车位,就造成空位浪费,大家知道我们车费是AA的,有一些零头是算到公共费用里的,空位就直接造成了我们每一个人出行成本的增加;人数大于车位,这是万万不可的,司机不会充许超载。 关于保险:包车活动是必须购买保险的,需要大家提供姓名和身份证号统一购买。 报名流程 1.市内活动 市内活动一般是大家自己坐公交的,活动强度及难度都不大,一般人只要能坚持都可以走完,在人数上没有限制,所以比较随意一些,直接到网站报名即可,然后到活动当天,按时到达,跟着队伍走。如果不小心迟到了,是不会有人联系你、等你的。迟到的人如果熟悉路线可以自己追上来,否则只有自由活动了。 我们要求大家到网站报名,是为了让大家了解活动的一些信息,同事也让组织者知悉参加活动的人员,好做出一些安排(按报名人员数量和体力情况安排路线强度等 ),所以拒绝空降,这是对大家的尊重也是对自己的尊重。当然有些朋友可能由于一些特殊原因无法完成报名,可以联系活动联系人告知一声,让他们能心中有数,活动联系人在发活动时帖子里面都会有。 与空降同样的原因,即使是市内活动如果不能参加也烦请告知当次活动的联系人。 2.自驾活动 由于车位有限,报名时一般会注明报名人数,有时比较忙,没有去看报名人数,于是报名人员超过了规定人数,在这种情况下,尽量去满足大家,能增加车位便去增加,增加不了,只能按报名人员顺序取前面的,另外就是呀,要提供姓名和身份证号购买保险,如果拒绝提供并且自己也不购买的,表示放弃此次活动,名额将会转移到下一位。所以自驾活动报名时,如果帖子中没有注明要先付车费的,在网站报名成功后,要把自己的姓名和身份证号发给指定人员,如果只在网站报名,没有发资料,先容易造成最后没有名额去不了。 由于车位关系,这个是不能空降的,即使来了,也只能当是给参加活动的朋友们送行。这里重点说下报名后不能去的,请谨慎对待报名。已报名人员在报名日期截止前确定去不了的,请及时通知组织者,以删除报名信息,让其他人员报名,不需要承担费用;在报名日期截止后确定不去的,这个先看有没有候补,如果有候补人员补上空缺,不去的朋友要承担车费的一半,这个算是小小的惩罚纳入群公共基金,如果没有候补人员,车位空着,那就必须补足车费,这个希望大家能理解。 3.包车活动,包车活动是这几种方式中最难组织的,人员数量有限制,且大于自驾人数。 (1)报名前请认真看一遍活动介绍,一次活动的发出,活动详情都是经过反复斟酌,以让大家了解活动情况,所以请大家认真对待。 (2)了解活动详情报,根据自己的实际情况在网站报名,报名时请留下真实手机号,以便联系,你留下的手机号除了管理员外,其他人无权看到,并且管理员不会对外泄露。 (3)网站报名成功后,按要求预交车费,交提供姓名和身份证号。 (4)收到车费和个人信息(姓名、身份证号)后,表示报名成功,我们会在网站或QQ群里公布报名成功人员名单,请注意查看。提醒一下,请不要短信问是否收到钱、是否报上名等,因为报名人数较多,没法一一回复,如果不回复,发信息的朋友会认为不理他,不尊重他,如果回,实在是忙不过来,并且也不是把手机号都存在联系人里面,还得根据发信息人的手机号去找对应的ID,这才知道这个短信是谁发的。所以报名程序完成后,请自己到网站查询名单,如手机不方便上网,可以在QQ群里托能上网的朋友帮查一下。 (5)包车活动报名截止时间一般为周四-周五,因为周五是最后一天要确定车了,具体时间依照该次活动的活动详情。 (6)如果已报名,在报名截止前确定去不了的,可以联系活动组织者告知(要确定对方已知晓),不需要承担任何费用。 (7)如果已报名,在报名截止后确定去不了的,请及时联系活动织者,组织者会联系候补人员,如果有候补人员补缺,将会收取车费的一半作为共公基金;如果没有人补缺造成空位,需要承担全额车费。 包车活动说明:每次报名活动截止后,我会从网站上获取报名人员名单,用网站上报名人员名单对照已报名成功人员名单,看看是否有人没在网站报名而直接付款并提供个人信息的(这种情况目前还没有发现),另外再看看有哪些人在网站上报名了,但是没有完成整个报名流程,如果仅仅在网站上报名而没有付款并提供个人信息的,我们先是在QQ群里提醒大家尽快完成报名。经过提醒还是有一部分人没有完成报名的,我会用手机短信提醒(如果没有收到手机短信请主动联系我们)大家完成报名,如果没有回复短信或回复的太晚,我们视为放弃本次活动,然后会联系候补人员。 当然,在报名截止后,没有付款的情况下,不去的人员或联系不上的人员,应该补偿费用的,但是这点很难实施,大家都是通过网络平台认识的,咱们不可能盯着谁去,找谁补款,所以,请诚信报名,多次出现这种情况的,会加入驴友黑名单,以后不得再参加本团队的活动。 保险说明: 1.户外活动有属于高风险活动,尽管我们一般都是一些初级的户外活动,但风险性还是普遍存在的,切不可大意,所以很多活动要求大家购买户外险。 2.因为户外运动的特殊性,户外险的保险范围与普通意外险大有不同,户外险强调户外运动,意外险则是指在正常生活中,种种区别我不作太多说明,这个大家可以自己百度。 3.购买保险都是专人在负责的,目前群里购买保险都是我在处理,购买保险的资料只经过两个人,一个是收款人,一个是购保险人,我们能确保大家资料的安全性。 4.保险费用按实际投保算,如果在购保险前退出活动,不购买保险,如已收取保险费,全额退还。
无聊
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沙发
强调2点: 1、如果已经交费用了,临时确实不能参加活动,在没有购买保险的前提下,必须自己找到替补,可以退款。 2、建议有年险的也一起购买保险,每次就5元,双重保障,免得负责人收集资料和费用麻烦,后期还有人看到账务发现购买保险人数不对,以为是管管没有出钱。 3、我们现在执行的事站出来带路的管管(也包括群员,最多2名),活动结束后奖励一定费用。 4、所有群账目和参加活动名单于活动结束后3天内会在站务管理里面公布,大家请仔细查阅。
无聊
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板凳
已阅,同意!
无聊
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地板
支持
无聊
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5楼
了解,这是必须滴!:P
无聊
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6楼
支持!:victory:
无聊
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7楼
已阅,同意!
无聊
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8楼
了解~~~~~~
无聊
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9楼
明白了~~~支持~~~~
无聊
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10楼
请大家遵照执行
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